Helferliste für Fasching und Karneval

Krönungsball, Kinderball, Faschingsumzug, Rosenmontagsball: Zwischen Januar und Aschermittwoch jagt ein Termin den nächsten, jeder mit eigenen Schichten. Damit ihr dabei den Überblick behaltet, wer wann hilft, hängen alle Termine an einem Link.

Die ganze Saison auf einer Pinnwand

Jeder Ball und der Umzug ist ein eigenes Event mit eigenen Schichten. Auf der Pinnwand stehen alle untereinander, und eure Helfer sehen auf einen Blick, wo noch jemand fehlt:

Ein Tipp auf einen Termin öffnet dessen Schichten. Dort tragen sich Helfer mit ihrem Namen ein, ein Konto brauchen sie dafür nicht.

Termine anhaken, Link teilen

Im Dashboard tippst du auf „Alle teilen“. Dort trägst du den Namen eures Vereins ein und schaltest die Termine an, die auf die Pinnwand sollen. Das Sommerfest im Juli bleibt einfach aus:

Was auf der Pinnwand steht, bestimmst nur du. Den Link schickt ihr zu Beginn der Saison einmal in die Vereinsgruppe oder stellt ihn auf eure Homepage. Er bleibt bis Aschermittwoch derselbe, und ist ein Ball vorbei, verschwindet er von selbst.

Schichten bis nach Mitternacht

Die Bar-Schicht von 23 bis 3 Uhr tragt ihr genau so ein. helferklick erkennt, dass sie am Folgetag endet, und legt sie bei den Helfern auch so in den Kalender.

Umzug und Kinderball

  • Umzug: Legt für jeden Wagen eine eigene Aufgabe an. Dann sieht jede Gruppe in ihrer Zeile, ob ihr Wagen schon genug Begleiter hat.
  • Kinderball: Ein eigenes Event am Nachmittag, auf der Pinnwand gleich neben den Bällen. Die Kuchen für die Kuchentheke sammelt ihr als Sachspende, wie das geht, steht in Kuchenspenden organisieren.

Après-Ski-Party und Hüttengaudi

Feiert ihr im Januar noch eine Après-Ski-Party, kommt sie als weiteres Event auf dieselbe Pinnwand. So finden eure Helfer alle Termine des Winters an einer Stelle.

Nach dem Kehraus ist vor der nächsten Saison

Nächstes Jahr kopiert ihr jeden Ball mit allen Schichten und setzt nur die neuen Tage. Wie das geht, zeigt So funktioniert helferklick. Was grundsätzlich auf eine Helferliste gehört, steht in Helferliste online erstellen.

Häufige Fragen

Kann ich alle Faschingstermine mit einem Link teilen?

Ja, über die Pinnwand. Du legst jeden Ball und den Umzug als eigenes Event an und schaltest sie auf der Pinnwand ein. Der Link bleibt die ganze Saison derselbe, vergangene Termine verschwinden von selbst.

Kann ich später weitere Termine auf die Pinnwand setzen?

Ja. Neue Events stehen erst einmal nicht drauf, du schaltest sie im Pinnwand-Editor dazu. Deine Helfer sehen sie dann unter demselben Link.

Sehen Helfer auf der Pinnwand, wer sich schon eingetragen hat?

Die Pinnwand zeigt nur, wie viele Plätze je Termin noch frei sind. Die Namen stehen auf der Seite des einzelnen Events, wenn man ihn antippt.

Wie lege ich eine Schicht über Mitternacht an?

Einfach mit der späteren Uhrzeit als Ende, zum Beispiel 23 bis 3 Uhr. helferklick erkennt, dass die Schicht am Folgetag endet, und trägt sie auch so in den Kalender der Helfer ein.

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