So funktioniert helferklick
Ein Link, keine Registrierung für Helfer, volle Übersicht für dich als Organisator. Am Beispiel eines Sommerfests siehst du hier Schritt für Schritt, wie helferklick von der Event-Erstellung bis zur Verteilung des Links funktioniert.
In 3 Schritten zum Helferplan
Event & Tage anlegen
Du gibst deinem Event einen Namen und wählst im Kalender die Tage aus, an denen ihr Helfer braucht. helferklick generiert automatisch einen eindeutigen Event-Link.
Eventname
Event-Tage 2 ausgewählt
Schichten mit Kapazität festlegen
Für jeden Tag trägst du die Aufgaben ein – mit Uhrzeit und Anzahl der benötigten Helfer. Die Karten zeigen sofort, wie viele Plätze noch frei sind, genau wie später beim Helfer-Link.
Sa, 25. Juli
Sa, 25. Juli · 08:00–10:00
Sa, 25. Juli · 10:00–14:00
Sa, 25. Juli · 14:00–18:00
Link kopieren & verteilen
Sobald die Schichten stehen, bekommst du den fertigen Helfer-Link. Den schickst du per WhatsApp, E-Mail oder wo auch immer sich eure Helfer erreichen lassen – kein Login-Bereich, kein Umweg.
Helfer einladen
helferklick.de/s/SOMMER26-X7K2
Und so sehen es deine Helfer
Sobald jemand den Link öffnet, sieht er genau dieselben Schicht-Karten wie du im Dashboard – nur ohne Bearbeiten-Funktion, dafür mit einem Button zum Eintragen. Ein Klick auf eine freie Schicht genügt.
Sommerfest 2026
25.–26. Juli · Wir freuen uns auf deine Hilfe! 🙌
Sa, 25. Juli · 14:00–18:00
Sa, 25. Juli · 10:00–14:00
Erst mal ausprobieren?
Mit dem Schnell-Event kannst du helferklick sofort testen – ohne Account, für 1 Tag und bis zu 2 Schichten. Alle weiteren Funktionen stehen nach der kostenlosen Registrierung zur Verfügung.
Schnell-Event erstellenHäufige Fragen
Brauchen Helfer einen Account, um sich einzutragen?
Nein. Helfer öffnen einfach den Link, sehen die freien Schichten und tragen sich direkt im Browser ein – ohne Registrierung, ohne App-Download.
Ist helferklick kostenlos?
Ja. helferklick ist während der Beta-Phase vollständig kostenlos – kein Vertrag, kein Kleingedrucktes. Wer nur kurz testen möchte, kann außerdem ein Schnell-Event ohne Registrierung anlegen (1 Tag, bis zu 2 Schichten).
Kann ich Events mit mehreren Tagen und Schichten anlegen?
Mit einem kostenlosen Account sind Events mit mehreren Tagen und beliebig vielen Schichten und Aufgaben möglich. Das Schnell-Event ohne Account ist bewusst auf 1 Tag und 2 Schichten begrenzt.
Sehe ich als Organisator, wer sich eingetragen hat?
Ja, im Dashboard siehst du live alle Anmeldungen pro Schicht. Helfer können optional anonym bleiben – dann ist ihr Name nur für dich als Organisator sichtbar, nicht für andere Helfer.
Kann ich Anmeldungen nachträglich bearbeiten?
Ja, mit Account kannst du Helfer bearbeiten, verschieben oder entfernen und den fertigen Plan jederzeit als CSV exportieren. Beim Schnell-Event ohne Account ist das nicht möglich.
Bereit loszulegen?
Dein erster Helferplan ist in unter 2 Minuten fertig. Keine Kosten · Kein Vertrag · Sofort loslegen.
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