So funktioniert helferklick

Ein Link, keine Registrierung für Helfer, volle Übersicht für dich als Organisator. Am Beispiel eines Sommerfests siehst du hier Schritt für Schritt, wie helferklick von der Event-Erstellung bis zur Verteilung des Links funktioniert.

In 3 Schritten zum Helferplan

1

Event & Tage anlegen

Du gibst deinem Event einen Namen und wählst im Kalender die Tage aus, an denen ihr Helfer braucht. helferklick generiert automatisch einen eindeutigen Event-Link.

helferklick.de/dashboard

Eventname

Sommerfest 2026

Event-Tage 2 ausgewählt

Sa 25.7.So 26.7.
Juli 2026
MoDiMiDoFrSaSo12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Weiter zu Aufgaben →
2

Schichten mit Kapazität festlegen

Für jede Schicht wählst du Aufgabe, Tag(e) und Zeitfenster – Uhrzeit und die Anzahl benötigter Helfer sind über die Aufgabe schon hinterlegt. Wählst du mehrere Tage oder Zeitfenster gleichzeitig, entstehen mehrere Schichten auf einen Schlag.

helferklick.de/events/sommerfest

Aufgaben

🧹 Aufbau🎡 Kinderbereich🍺 Ausschank

Tage

Sa, 25. JuliSo, 26. Juli

Zeitfenster

14:00
–
18:00
Schicht anlegen
3

Link teilen & verteilen

Sobald die Schichten stehen, zeigt dir die Schichten-Seite eine Leiste mit „Event teilen“ – öffnet auf dem Handy direkt das native Share-Menü für WhatsApp, E-Mail oder wo auch immer sich eure Helfer erreichen lassen. Kein Login-Bereich, kein Umweg.

helferklick.de/events/sommerfest
🧹 Aufbau

Sa, 25. Juli·08:00–10:00

0/3
🎡 Kinderbereich

Sa, 25. Juli·10:00–14:00

0/2
🍺 Ausschank

Sa, 25. Juli·14:00–18:00

0/3
Event teilen
Vorschau

Und so sehen es deine Helfer

Sobald jemand den Link öffnet, sieht er genau dieselben Schicht-Karten wie du im Dashboard – nur ohne Bearbeiten-Funktion, dafür mit einem Button zum Eintragen. Ein Klick auf eine freie Schicht genügt.

helferklick.de/s/SOMMER26-X7K2

Sommerfest 2026

25.–26. Juli · Wir freuen uns auf deine Hilfe! 🙌

🍺 Ausschank

Sa, 25. Juli·14:00–18:00

Anna K.+ Platz frei+ Platz frei
🎡 Kinderbereich

Sa, 25. Juli·10:00–14:00

Lisa S.Tom B.
1 Schicht eintragen

Erst mal ausprobieren?

Mit dem Schnell-Event kannst du helferklick sofort testen – ohne Account, für 1 Tag und bis zu 2 Schichten. Alle weiteren Funktionen stehen nach der kostenlosen Registrierung zur Verfügung.

Schnell-Event erstellen

Häufige Fragen

Brauchen Helfer einen Account, um sich einzutragen?

Nein. Helfer öffnen einfach den Link, sehen die freien Schichten und tragen sich direkt im Browser ein – ohne Registrierung, ohne App-Download.

Ist helferklick kostenlos?

Ja, helferklick ist aktuell kostenlos – kein Vertrag, kein Kleingedrucktes. Wer nur kurz testen möchte, kann außerdem ein Schnell-Event ohne Registrierung anlegen (1 Tag, bis zu 2 Schichten).

Kann ich Events mit mehreren Tagen und Schichten anlegen?

Mit einem kostenlosen Account sind Events mit mehreren Tagen und beliebig vielen Schichten und Aufgaben möglich. Das Schnell-Event ohne Account ist bewusst auf 1 Tag und 2 Schichten begrenzt.

Sehe ich als Organisator, wer sich eingetragen hat?

Ja, im Dashboard siehst du live alle Anmeldungen pro Schicht. Helfer können optional anonym bleiben – dann ist ihr Name nur für dich als Organisator sichtbar, nicht für andere Helfer.

Kann ich Anmeldungen nachträglich bearbeiten?

Ja, mit Account kannst du Helfer bearbeiten, verschieben oder entfernen und den fertigen Plan jederzeit als CSV exportieren. Beim Schnell-Event ohne Account ist das nicht möglich.

Bereit loszulegen?

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