Wie der SV Tussenhausen seine Veranstaltungen und Feste mit einem Tool plant

Beim SV Tussenhausen werden das ganze Jahr über Helfer gebraucht: im Sportheim, bei Turnieren und beim Sommerfest. Alle diese Einsätze plant der Verein mit helferklick.

Alle Veranstaltungen an einem Ort

Im Dashboard liegen Sportheimdienst, Jugendturnier und Sommerfest untereinander, jedes mit eigenem Link und eigenem Anmeldestand. Wie ein Event angelegt wird, zeigt So funktioniert helferklick.

Ein Verein, drei ganz unterschiedliche Helfer-Events

Ein Sommerfest im Jahr ließe sich mit jeder Liste stemmen. Beim SV Tussenhausen kommen die Dienste im Sportheim dazu, die sich über die ganze Saison verteilen, und kleinere Anlässe mit zwei, drei Schichten.

  • Sportheimdienste

    Über die Saison verteilt, an unregelmäßigen Terminen. Alle Termine liegen in einem Event mit vielen einzelnen Tagen statt in einer Liste pro Termin.

  • Eintägige Events

    Ein Turnier oder eine Vereinsfeier mit wenigen Schichten, in ein paar Minuten angelegt.

  • Mehrtägige Feste

    Das Vereinsfest über mehrere Tage, vom Aufbau bis zum Abbau, mit vielen Aufgaben und vielen Helfern.

„Egal ob auf der Couch oder während der Vereinssitzung: Das Event ist super schnell erstellt und geteilt, und alle haben immer denselben Stand.“

Stefan Hösle, Abteilungsleiter beim SV Tussenhausen und Entwickler von helferklick

Warum der SV Tussenhausen auf helferklick setzt

Für den Sportheimdienst im Herbst läuft es wie für das Sommerfest: Der Link geht in die Vereinsgruppe, die Mitglieder tragen sich ein, und wer nachschauen will, sieht den aktuellen Stand. Wer wann kommt, muss niemand mehr aus WhatsApp-Nachrichten zusammensuchen. Fürs nächste Sommerfest lässt sich das Event aus dem Vorjahr kopieren: Aufgaben und Schichten sind übernommen, nur die Tage werden neu gesetzt.

  • Ein Link pro Event, der in die WhatsApp-Gruppe des Vereins oder in eine E-Mail kommt
  • Alle sehen denselben aktuellen Stand und müssen nicht nachfragen
  • Helfer tragen sich selbst ein und brauchen keinen Account
  • Sportheimdienst und Sommerfest laufen im selben Tool, niemand muss sich umgewöhnen

Häufige Fragen

Eignet sich helferklick nur für große Vereinsfeste oder auch für kleinere Dienste?

Beides. Der SV Tussenhausen nutzt dasselbe Tool für das mehrtägige Sommerfest mit vielen Helfern und für einzelne Sportheimdienste mit zwei, drei Schichten. Die Größe des Events spielt keine Rolle.

Können auch wiederkehrende Dienste wie Sportheimdienste übers ganze Jahr geplant werden?

Ja. Ein Event kann sich über beliebig viele Tage erstrecken, auch wenn sie nicht aufeinanderfolgen. Das passt zu Sportheimdiensten, die über die Saison verteilt anfallen.

Behält ein Abteilungsleiter den Überblick, wenn mehrere Events gleichzeitig laufen?

Ja. Im Dashboard stehen alle eigenen Events untereinander, jedes mit eigenem Link und eigenem Anmeldestand.

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