Wie der SV Tussenhausen all seine Helfer-Events mit einem Tool plant
Sportheimdienste übers Jahr verteilt, eintägige Events mit wenigen Schichten, mehrtägige Feste mit vielen Helfern: Der SV Tussenhausen nutzt helferklick für alle Arten von Veranstaltungen, bei denen sich Helfer freiwillig eintragen können.
Ein Verein, drei ganz unterschiedliche Helfer-Events
Was den SV Tussenhausen von einem klassischen Vereinsfest-Organisator unterscheidet: Er braucht nicht nur einmal im Jahr einen Helferplan, sondern das ganze Jahr über – in ganz unterschiedlichen Größenordnungen.
Sportheimdienste
Über die ganze Saison verteilt, an unregelmäßigen Terminen – ein Event mit vielen einzelnen Tagen statt vieler Extra-Listen.
Eintägige Events
Ein Turnier, eine Vereinsfeier – wenige Schichten, schnell aufgesetzt, ohne großen Aufwand für kleinere Anlässe.
Mehrtägige Feste
Das große Vereinsfest über mehrere Tage mit vielen Aufgaben und vielen Helfern – vom Aufbau bis zum Abbau.
„Egal ob auf der Couch oder während der Vereinssitzung – das Event ist super schnell erstellt und geteilt, und alle haben immer denselben Stand."
Stefan Hösle, Abteilungsleiter beim SV Tussenhausen
Warum der SV Tussenhausen auf helferklick setzt
Egal ob Sportheimdienst oder großes Fest – das Prinzip bleibt gleich: Schichtplan erstellen, Link teilen, Helfer tragen sich selbst ein. Kein Hin und Her mehr über mehrere WhatsApp-Nachrichten oder Excel-Versionen, die niemand mehr aktuell hält.
- 🔗Ein Link pro Event – geteilt in der Vereins-WhatsApp-Gruppe oder per E-Mail
- 👀Immer der gleiche, aktuelle Stand – für alle sichtbar, ohne Nachfragen
- 👤Helfer tragen sich selbst ein, ganz ohne Account
- 📋Gleiches Tool für Sportheimdienst und großes Fest – keine Umgewöhnung
Selbst ausprobieren?
Mit dem Schnell-Event kannst du helferklick sofort testen – ohne Account, für 1 Tag und bis zu 2 Schichten. Für Sportheimdienste übers Jahr oder mehrtägige Feste lohnt sich der kostenlose Account.
Schnell-Event erstellenHäufige Fragen
Eignet sich helferklick nur für große Vereinsfeste oder auch für kleinere Dienste?
Beides. Der SV Tussenhausen nutzt dasselbe Tool für ein zweitägiges Sommerfest mit vielen Helfern genauso wie für einzelne Sportheimdienste mit nur zwei, drei Schichten. Die Größe des Events spielt keine Rolle.
Können auch wiederkehrende Dienste wie Sportheimdienste übers ganze Jahr geplant werden?
Ja. Ein Event kann sich über beliebig viele, auch nicht aufeinanderfolgende Tage erstrecken – ideal für Sportheimdienste, die über die Saison verteilt anfallen, statt für klassische Events mit durchgehendem Zeitraum.
Kann ein Verein wiederkehrende Termine wie das jährliche Sommerfest einfach aus dem Vorjahr übernehmen?
Ja. Bestehende Events lassen sich kopieren – Aufgaben, Zeiten und Helferzahlen bleiben erhalten, nur Datum und Link müssen angepasst werden. Das spart bei jährlich wiederkehrenden Terminen wie Sportheimdiensten oder dem Vereinsfest viel Zeit.
Behält ein Abteilungsleiter den Überblick, wenn mehrere Events gleichzeitig laufen?
Ja. Im Dashboard sind alle Events des Vereins auf einen Blick sichtbar – Sportheimdienste, kleinere Events und das große Fest parallel, jedes mit eigenem Link und eigenem Anmeldestand.
Bereit loszulegen?
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